Manual Completo da Intranet

1.1 Como Fazer Login

1. Acesse a página inicial do site e clique no botão "INTRANET" no menu superior.
2. Insira suas credenciais: Nome de Usuário e Senha.
3. Clique em "Entrar".

1.2 Recuperação de Acesso

Por segurança, a recuperação não é automática. Caso esqueça seus dados, entre em contato com um administrador do sistema.

O sistema possui diferentes perfis, cada um com permissões específicas:

• Administrador
  : Acesso total. Gerencia usuários, configurações e todas as funcionalidades.
• Especialista
  : Acesso operacional. Gerencia certames e executa checklists.
• Usuário Interno
  : Acesso básico para tarefas do dia a dia.
• Cliente
  : Acesso restrito para visualizar e participar de seus próprios processos.

3.1 Cadastro de Novo Certame

Acesse a aba "Certames/Licitações" e clique em "Novo". Preencha os campos, como Nº do Edital, Objeto, Cliente e Órgão Público.

3.2 Status Disponíveis

• Aberta: Licitação aguardando propostas.
• Em Andamento: Em processo de análise ou disputa.
• Encerrada: Finalizada (sem resultado definido).
• Vencida: Ganhamos a licitação.
• Perdida: Não fomos os vencedores.

3.3 Detalhes do Certame

Clique em "Ver" em um certame para acessar sua página de detalhes, que centraliza todas as informações, checklists e documentos relacionados.

4.1 Conceitos Importantes

• Modelo de Checklist: Um template com todos os itens a serem verificados. Criado uma vez, usado várias.
• Execução de Checklist: A aplicação prática de um modelo. Cada execução é única e fica salva no sistema.

4.2 Criando um Modelo

Na aba "Modelos de Checklist", clique em "Novo Modelo". Defina um nome, categoria e adicione os itens. Para cada item, você pode configurar se ele requer foto, documento, observação e quem é o responsável por preenchê-lo.

4.3 Executando um Checklist

Escolha um modelo e clique em "Executar". Você pode vincular a execução a um certame.

• Status do Item: Marque cada item como "Conforme", "Não Conforme" ou "Não Aplicável".
• Anexos: Adicione fotos e documentos como evidência. O sistema captura a geolocalização automaticamente.
• Salvar vs. Finalizar: Use "Salvar Progresso" para salvar e continuar depois. A execução ficará "Em Andamento". Use "Finalizar Execução" quando tudo estiver preenchido para mudar o status para "Concluído".

Nas abas "Empresas Clientes" e "Órgãos Públicos", você pode cadastrar, editar e visualizar todas as entidades com as quais a empresa se relaciona. Manter esses dados atualizados é fundamental para a organização dos certames.

Utilize a Agenda para marcar compromissos importantes como reuniões, prazos processuais e outras tarefas. Os eventos podem ser vinculados a clientes e participantes internos.

• Mensagens: Um sistema de comunicação interna para troca de informações diretas entre os usuários.
• Mural de Avisos: Usado pela administração para postar comunicados importantes para toda a equipe ou para perfis específicos.

Administradores podem acessar a aba "Usuários do Sistema" para criar novas contas, editar permissões, desativar usuários e resetar senhas.

• Não consigo fazer login: Verifique suas credenciais e se seu usuário está ativo. Contate um administrador se o problema persistir.
• Página não carrega: Verifique sua conexão com a internet e tente recarregar a página (F5).
• Não consigo finalizar um checklist: Verifique se todos os itens marcados como "Obrigatório" foram preenchidos.